Как в 1с добавить фирму? (для 1С 7.7 и 1С 8.2)

В работе бухгалтера возникают ситуации, когда необходимо вести учет по нескольким организациям и с разными типами учета. И при попытке добавить в 1С:Бухгалтерия новой фирмы возникают сложности. Если попытаться просто добавить новую организацию, то нас будет ожидать сообщение:-"Для ведения учета по нескольким фирмам необходимо включить разделитель учета в конфигурации!"


Сейчас мы рассмотрим процесс добавления новой учетной единицы к фирмам в 1С:Бухгалтерия.

Вести учет по нескольким организациям в 1С возможно как путем создания полностью новой информационной базы, так и путем добавления новой организации в справочник фирм. При использовании метода учета в разных информационных базах бухгалтер приобретает возможность независимого оперирования с данными разных фирм. Если применяется учет в одной информационной базе, то  появляется возможность совместного использования учетных данных в повседневной работе, при составлении отчетности, проведении различного рода анализа.

Для включения возможности учета по разным организациям нужно войти в конфигуратор 1С.

После открытия конфигуратора нажимаем пункт главного меню "Конфигурация", далее кнопку "Открыть конфигурацию".

В открывшемся списке Вашей конфигурации находим "Планы счетов". Делаем двойной щелчок мышью этой позиции. Открывается окно редактирования параметров для пункта  "Планы счетов".

В правом нижнем углу формы находим выпадающий список "Разделитель учета". В начальном состоянии он находится в положении "Не назначен". Нам необходимо перевести его в положение "Наша фирма".

После изменения разделителя учета сохраним сделанные изменения. Для этого в главном меню выберем пункт "Файл" и далее кнопку "Сохранить". После этого закрываем конфигуратор 1С и открываем 1С:Предприятие, т.е. входим в обычный режим работы 1С.

Теперь, находясь в привычном нам состоянии 1С, организуем новую фирму. Для этого откроем пункт "Справочники" главного меню и далее справочник фирм "Фирмы"

В справочнике фирм нажимаем кнопку создания нового элемента. Теперь никаких предупреждающих сообщений не появляется.

Производим интуитивно-понятное заполнение реквизитов вновьсозданной организации. Обязательно заполните префикс для создаваемых документов. Он находится на закладке дополнительно формы редактирования реквизитов фирмы.

На этом процесс создания новой организации для 1С:Предприятие 7.7 окончен. Конечно существуют некоторые дополнительные особенности при организации новых фирм, но они не настолько существенны, как основноая процедура.

Для 1С:Предприятие версии 8.2 создание новой организации сводится к созданию нового элемента справочника "Организации" и заполнению реквизитов.

После открытия программы выберите пункт главного меню "Предприятие" и далее нажните кнопку "Организации".

 

В открывшемся вправочнике нажмите кнопку "Добавить". Для новой фирмы заполните реквизиты и сохраните информацию. Достаточно легко и просто. Примечание: в "Базовой" версии 1С допустимо создание только одной фирмы, без дополнительных.

В случае, если у Вас появятся какие-либо сложности, свяжитесь с нами, мы обязательно поможем.


Если Вы заметили ошибку, то выделите ее мышью и нажмите Ctrl+Enter

Добавить комментарий