В каждой организации, вне зависимости от формы собственности, есть общие черты. Это, как правило, важные составляющие функционирования предприятия. Одной из этих немаловажных составляющих, объединяющих все предприятия есть — наличие сотрудников. Казалось бы очевиднее некуда. Однако для правильного кадрового учета и последующего начисления зарплаты реальным сотрудникам,  просто необходим правильный и последовательный учет в 1С Предприятие.

Сегодня мы рассмотрим прием на работу нового сотрудника. Рассматривать будем на примере учета в программе 1С Бухгалтерия для Украины.

В отличие от 1С Бухгалтерия версии 7.7 в 1С Бухгалтерия 8.2 существует два справочника, относимых к сотрудникам организации. Это справочник "Физические лица" и "Сотрудники организаций". Прежде всего нам необходимо заполнить данные принимаемого лица в справочнике "Физические лица".

Для этого создадим новую учетную карточку физлица. Откроем пункт главного меню "Кадры" и далее выберем нужный справочник. Также справочник физлиз доступен в нижней секции "Справочники" закладки "Зарплата" панели функций.

В открывшемся окне нажмем кнопку "+Добавить". И далее заполним учетную карточку данными принимемого физлица.

Обязательно нужно заполнить Имякарточки (обычно это ФИО), собственно ФИО (раздельно), пол, дату рождения, паспорт (поле "Удостоверение"), индивидуальный налоговый номер, контактную информацию. После заполнения личных данных вводим на закладке "Зарплата" часть данных относимых к этому участку учета.

Закончив заполнение учетной карточки и сохранив данные получим подобную картину:

 Теперь можно приступить к внесению физлица в сотрудники организации и последующему приему нового сотрудника на работу . Для этого перейдем в главном меню на секцию "Кадры" или на одноименную закладку панели функций и выберем справочник "Сотрудники организаций".

Далее, в справочнике сотрудников добавим новую учетную запись, нажав кнопку "+Добавить". В сформированной карточке выберем кнопку "Создать нового сотрудника, выбрав его из справочника физических лиц". И нажмем на ссылку справа, выделенную голубым цветом "Открыть справочник физических лиц для выбора".

Далее дважды щелкаем мышкой по нужному физлицу. В результате все данные физлица разнесутся по карточке сотрудника. Эдесь можно задать группу упорядочивания для сотрудника, если это предусматривается в организации. В секции "Данные сотрудника" укажем или сверим организацию, место работы и табельный номер нового сотрудника. Закончив заполнение нажимаем кнопку "ОК". Результатом будет появление в справочнике сотрудников пока непринятого на работу сотрудника нашей организации.

Теперь приступим к приему сотрудника на работу в организацию.

Открываем закладку панели функций "Кадры" и выбираем журнал документов "Проем на работу в организацию". Далее создаем новый документ нажатием кнопки "+Добавить".

 

 Добавляем созданного ранее сотрудника в табличное поле. Кстати, здесь можно добавлять не одного сотрудника, а несколько, в случае приема на работу нескольких лиц. Далее заполняем учетные данные, необходимые для кадрового учета и начисления зарплаты. Указываем подразделение организации, должность, дату приема на работу, заполняем способ отражения в бухучете (выбирается из справочника "Способы отражения зарплаты в регламентированном учете"). В нижнем табличном поле добавляем начисления, взносы, взносы фонда оплаты труда и удержания из соответствующих справочников и регистров.

Закладка "Начисления"

Закладка "Взносы"

Закладка "Взносы ФОТ"

Закладка "Удержания"

Еще раз проверяем правильность заполненных данных. От верности их внесения и заполнения существенно зависит последующая правильность ведения учета по сотруднику. Если все верно нажимаем кнопку "Ок", чем запишем и проведем документ "Прием на работу в организацию".

После этого сотрудник будет принят на работу. Еще нужно будет, в случае необходимости, заполнить по нему некоторые дополнительные сведения, например по льготе на НДФЛ и/или сведения о банковских карточках работника при выплате на них зарплаты после начисления. Но в общем после описанных в этой статье действий новый сотрудник уже будет принят на работу. О чем свидетельствует изменившаяся запись в справочнике сотрудников.

В случае, если у Вас появятся какие-либо сложности, свяжитесь с нами, мы обязательно поможем.

Обсудить операцию и задать по ней вопросы можно в форуме «1С:Вопросы и ответы».

 

Если у Вас появились вопросы по статье или остались нерешенные проблемы обсудить их Вы можете на Форуме 1С Вопросы и ответы 

Оцените статью: