В нашем мире, редко у которого активно работающего предприятия не образуется группа контрагентов, которые задолжали определенную сумму. Естественным будет вопрос «Как в 1с посмотреть этих должников?». Некоторые бухгалтеры, у которых возникает вопрос о должниках пытаются разыскать в интерфейсе 1С специализированную обработку или отчет для отбора данных по дебиторской задолженности контрагентов. Однако программа 1С, в конфигурации Бухгалтерия, не имеет такого инструмента.

«Что же делать»:- естественно, скажет заинтересованный читатель. Поспешим его успокоить. Конечно, такая многофункциональная учетная программа, как 1С Предприятие имеет в своем составе много различных масштабируемых средств, позволяющих выполнять массу задач. И информация по дебиторской задолженности контрагентов не будет исключением.

Рассмотрение проведем во всем известной конфигурации 1С Бухгалтерия для Украины.

Для начала обратимся к предметной области. Определим, где же собственно хранится информация о текущей дебиторской задолженности за продукцию (товары, работы, услуги). «Инструкция о применении Плана счетов бухгалтерского учета активов, капитала, обязательств и хозяйственных операций предприятий и организаций» для учета этих средств отводит счет 36 “Расчеты с покупателями и заказчиками”. Причем, на 361 субсчет служит для расчетов с  отечественными покупателями», 362 — «Расчеты с иностранными покупателями», 363 «Расчеты с участниками ПФГ», 364 «Расчеты по гарантийному обеспечению».

 По дебету счета 36 «Расчеты с покупателями и заказчиками» отражается продажная стоимость реализованной продукции, товаров, выполненных работ, предоставленных услуг (в том числе на выполнение бартерных контрактов), которая включает НДС, акцизы и другие налоги, сборы (обязательные платежи), подлежащие перечислению в бюджеты и внебюджетные фонды и включенные в стоимость реализации, по кредиту — сумма платежей, поступивших на счета предприятия в банковских учреждениях, в кассу, и другие виды расчетов. Сальдо счета отражает задолженность покупателей и заказчиков за полученную продукцию (работы, услуги).

Итак, исходя из вышеописанного и процитированного, достаточно определить сальдо нужного нам счет или субсчета в соответствии с контрагентом или в общем по организайии. Сделать это можно как в отчете «Оборотно-сальдовая ведомость» (ОСВ), так и при помощи отчета «Оборотно-сальдовая ведомость по счету». Так, как управление первым отчетом мы рассмотрели в одной из наших предыдущих статей, обратимся к ОСВ по счету.

Для формирования этого отчета откроем пункт главного меню 1С «Отчеты» и выберем одноименный подпункт  «Оборотно-сальдовая ведомость по счету». В открывшейся ведомости выберем счет 36. Справедливости ради отметим, что также перейти к этой точке в формировании отчета можно выбрав ссылку «ОСВ по счету 36» на закладке «Продажа» панели функций.

 

Итак, укажем необходимый период, организацию и 36 счет. Если необходимо сделать выборку по расчетам в соответствии с видом контрагентов, то можно указать субсчета счета 36.

 

Закончив выбор параметров нажмем кнопку «Сформировать отчет». после непродолжительного времени будет выведен перечень контрагентов с группировкой по всем субконто счета.

 Вобщем то на этом создание ОСВ по счету 36 “Расчеты с покупателями и заказчиками”можно считать завершенным. Но мы рассмотрим еще возможности отчета в плане более точного управления, группировки и отбора данных.

 Если взглянуть в правый верхний угол формы отчета, можно заметить меню, в котором доступны кнопки «Диаграмма», «Настройка» и «История». По кнопке «История» можно выбрать сохраненные варианты использовавшихся ранее параметров. По кнопке «Диаграмма» будет, после перестройки данных, выведена информация в наглядной форме.

 Подробнее остановимся на возможностях, которые становятся доступными по нажатию на кнопку «Настройка». После этого действия откроется дополнительная панель с параметрами «Показатели», «Группировка» и «Отборы».

 Например, сформируем наглядный отчет с группировкой только по контрагентам. для этого достаточно снять галочки с двух ненужных субконто счета в панели «Группировка». Оставляем только галочку возле контрагентов. И нажимаем кнопку формирования отчета.

 Если у контрагентов в колонке «Тип группировки» выбрать опцию «С группами», будет произведена сортировка данных по группам контрагентов.

В случае, если нам необходима информация по конкретному контрагенту, нужно добавить отбор по контрагенту. Это делается в секции «Отбор».

По кнопке «Печать» сформированную ведомость можно распечатать на принтер.

Вот так формируется отчет «Оборотно-сальдовая ведомость по счету» 36 или по его субсчетам. Основные принципы управления мы рассмотрели, подобным образом манипулирование и группировка производится и по другим параметрам, будь то, например договоры или расчетные документы контрагентов.

Для документального оформления дебиторской задолженности существуют документы «Акт сверки взаиморасчетов» и «Инвентаризация расчетов с контрагентами». Доступ к ним упрощен, эти документы расположены снизу закладки «Продажа», на панели функций.

Заметим, в контексте поднятой темы «Как в 1с посмотреть должников?», что решение другое решение фирмы 1С — «Управление производственным предприятием» (УПП) обладает значительно более широкими возможностями по работе с  управлением дебиторской задолженностью.

В случае, если у Вас появятся какие-либо сложности, свяжитесь с нами, мы обязательно поможем.

Обсудить операцию и задать по ней вопросы можно в форуме «1С:Вопросы и ответы».

Если у Вас появились вопросы по статье или остались нерешенные проблемы обсудить их Вы можете на Форуме 1С Вопросы и ответы 

Оцените статью: