Иногда в бухгалтерской практике случается необходимость выполнить обработку номенклатуры, по которой возникают расходы учитываемые в нескольких периодах. В 1С 8.3 эти расходы относятся к участку учета «Расходы будущих периодов» (РБП).

Как правильно учитывать расходы будущих периодов? Учет будущих периодов, расходы будущих периодов, как правильно отразить расходы будущих периодов в 1С? Ответим сегодня на эти и подобные вопросы.

Итак, открываем 1С, заходим в раздел главного меню «Справочники».

В разделе «Доходы и расходы» видим справочник с одноименным названием «Расходы будущих периодов». В этом справочнике , собственно, и содержится номенклатура, подвергаемая учету на будущие периоды.

Практический учет можно начинать как с организации учетной карточки в указанном выше справочнике, так и с отражения поступления товара в документе «Поступление (акты, накладные)».

Рассмотрим практический пример учета номенклатуры с планируемыми расходами на будущие периоды.

Допустим мы приобрели программный продукт с годовой лицензией. Предположим, что это «Программный комплекс «1СD-Банк»» с годовым планом 7188 руб. «Программный комплекс «1СD-Банк»«- это система резервного копирования для 1С. Итак, продолжим учет в открытом ранее справочнике. Создадим в справочнике «Расходы будущих периодов» новую учетную карточку номенклатуры с РБП «Программный комплекс «1СD-Банк»«

Укажем наименование дпя РБП, вид для налогового учета, вид актива в балансе, введем сумму, определим способ признания расходов, укажем даты списания, счет и субконто затрат. Реквизит «Вид актива в балансе» отражает в какую строку баланса попадет наш товар при расходах будущих периодов.

Обращаем внимание и правильно выбираем нужную строку выпадающего списка. При выборе соблюдается следующее соответствие с строками баланса:
— дебиторская задолженность (1230 «Дебиторская задолженность»);
— запасы (1210 «Запасы»);
— прочие оборотные активы (1260 «Прочие оборотные активы»);
— прочие внеоборотные активы (1190 «Прочие внеоборотные активы»);
— основные средства (1150 «Основные средства»).

После внесения нужных данных сохраняем карточку РБП.

Теперь можно перейти к формированию документа «Поступление товаров и услуг». Открываем журнал Покупки и создаем новый документ.

Заполняем шапку и табличную часть. Укажем номенклатуру, описание, цену, сумму и счет учета. Выберем счет учета 97.21 (Прочие расходы будущих периодов), указываем подразделение затрат и только что созданный нами РБП в поле «Расходы будущих периодов».

Проводим документ, смотрим проводки.

Собственно списание расходов будущих периодов произойдет при выполнении закрытия месяца. Операция «Списание расходов будущих периодов» сформирует проводки: Дт 20.01, 26, 44.01 и т.д. Кт 97.21. .

При закрытии каждого месяца, в рамках указанного периода в карточке РБП, будет выполняться списание средств до тех пор, пока, вся сумма не будет полностью исчерпана.

Таким образом проводится учет расходов будущих периодов в программе «1С:Предприятие» 8.3. В программе «1С:Предприятие» версии 8.2 этот участок учета выполняется с некоторыми отличиями, но в целом подобно.

Если у Вас появились вопросы по статье или остались нерешенные проблемы обсудить их Вы можете на Форуме 1С Вопросы и ответы 

Оцените статью: