В цикле наших предыдущих статей мы рассмотрели процессы начисления отпускных в 1с 8.2, начисления больничных и начисления зарплаты в конфигурации 1С Бухгалтерия 8.2.
В этой статье обратимся к процессу выплаты начисленных больничных и/или отпускных. После начисления нужного вида денежных средств, нужно произвести их выплату как физически, так и в программе 1С.
Для того, чтобы весь процесс прошел корректно, необходимо создать документ "Зарплата к выплате" по выплате собственно зарплаты и такой же документ по выплатам налогов.
Открываем 1С, затем открываем на панели функций закладку "Зарплата" и выбираем документ "Зарплата к выплате". Также открыть журнал "Зарплаты к выплатам организаций" можно из главного меню, выбрав пункт "Зарплата" и "Зарплата к выплате".
Нажатием кнопки "+Добавить" создаем новый документ. Производим заполнение всех нужных реквизитов подобно тому, как было выполнено в статье о выплате зарплаты.
Заострим Ваше внимание на том, что в первом документе необходимо после нажатия на кнопку "Заполнить" выбрать заполнение "По характеру выплаты", а вид выплаты выбрать "Чергова виплата".
После сверки всех цифр и проведения документа создаем еще один документ "Зарплата к выплате". В нем указываем все реквизиты подобно первому документу, однако параметр "Вид выплаты" указываем "Перерахування внесків ФОТ чергове" (перечисление взносов фонда оплаты труда очередное).
Нажимаем кнопку "Заполнить" и далее "по характеру выплат", соглашаемся с предупреждением об очищении табличной части.
После заполнения таблицы видно, что программа 1с подтянула в документ как ЕСВ ФОП работников, так и больничные.
Сохраняем и проводим заполненный и проверенный документ. После создания нужных документов по выплате зарплаты необходимо произвести ее выплату. В нашем случае выплата производится через кассу, поэтому нужно создать подчиненный кассовый документ. Для его верной генерации сначала заходим в первый созданный документ по выплате зарплаты, в котором установлен вид выплат "Чергова виплата" и на его основании создаем расходный кассовый ордер.
Ввести РКО на основании нужного документа можно также из журнала, вызвав по правой клавишей выпадающее меню.
Проводим и сохраняем созданный и проверенный РКО. В случае, если учет больничных ведется на 663 счете в табличной части будет отображено 2 строки, в которых будут указаны суммы к выплатам по разным счетам учета.
Далее открываем документ "Зарплата к выплате", в котором вид выплат указан как "Перерахування внесків ФОТ чергове". Выбираем по кнопке "Перейти" пункт "Формирование платежных документов по взносам в фонды".
В открывшемся окне нажимаем кнопку "Заполнить", сверяем в табличной части счет учета и контрагента. ", после сверки данных, нажмем кнопку "Создать" для автоматического создания платежных документов по взносам в фонды. Нажимаем кнопку "Провести".
Пройдя верно весь этот путь мы можем с уверенностью предполагать верное формирование отчетных документов по зарплате.
В случае, если у Вас появятся какие-либо сложности, свяжитесь с нами, мы обязательно поможем.
Если у Вас появились вопросы по статье или остались нерешенные проблемы обсудить их Вы можете на Форуме 1С Вопросы и ответы
Подскажите, как выплатить в 1С отпускные до начисления основной зарплаты? т.е. если работник идет в отпуск в начале месяца и нужно начислить отпускные отдельным документом? ведь 2 начисления з/п в Бухучете сделать нельзя?