При кажущейся простоте учета номенклатуры, этот вопрос не настолько прост, чтобы им можно было пренебречь при изучении основ ведения учета в программе 1С Предприятие. В этой статье мы рассмотрим основные приемы работы со справочником номенклатуры, с номенклатурными группами и собственно с учетными карточками. Возьмем за образец демонстрационную конфигурацию 1с Бухгалтерия для Украины 8.2.

Откроем 1с в режиме 1С Предприятие и зайдем в справочник номенклатуры. Зайти в него можно несколькими путями. В основном используются следующие. Через главное меню, выберем пункт "Склад" и кнопку "Номенклатура". Или через "Панель функций", пункт "Номенклатура" на закладках "Покупка" или "Продажа".

 

 Переход по нажатию приведет нас в нужный справочник. В данном дочернем окне программы (рис. ниже) можно заметить основное меню вверху (не путать с главным меню) и ниже две панели. При помощи этих основных элементов происходит навигация и управление в окне. Левая панель отображает, подобно очень старым версиям проводника Windows, только папки в виде древовидной структуры, правая панель — все элементы входящие в отмеченную справа папку.

 Кроме этого имеется дополнительное управление при помощи некоторых кнопок главного меню, например командами, входящими в пункты "Файл" и "Правка". Также по нажатию правой нопкой мыши на любой панели справочника появляется дополнительно выпадающее меню, в основном дублирующее команды основного меню справочника. Но в нем есть и оригинальные команды.

Рассмотрим основные команды управления. Справедливости ради стоит отметить, что меню, которое расположено вверху справочника номенклатуры аналогично и другим справочникам, журналам и т.д., которые используются в интерфейсе 1С Предприятие.

Итак, команды основного меню справочника:

Действия — кнопка для вызова допонительного меню подобного тому, которое вызывается по щелчку правой клавишей мыши;

Добавить —  кнопка для ввода нового элемента справочника, команда дублируется вызовом горячей клавиши "Insert";

Добавить группу  — добавление новой группы (папки) для упорядочивания ТМЦ, услуг и т.д., применяется совместно с горячими клавишами Ctrl+F9;

Добавить копированием — добавляет новый элемент заполняя реквизиты на основе выбранного элемента, горячая клавиша  F9;

Изменить текущий элемент — редактирование выбранного элемента, горячая клавиша  F2;

Установить пометку удаления — удаление элемента , горячая клавиша  Del;

Иерархический просмотр — кнопка, включающая/отключающая отображение справочника по группам или в виде полного набора элементов.

Переместить элемент в другую группу —  очевидно из названия, действие кнопки подробно рассматривалось в статье о перемещении в другую группу, горячие клавиши  Ctrl+Shift+M;

Далее идет блок команд, ответственных за сортировку и фильтрование справочника. Это кнопки: Отбор и сортировка, Отбор по значению в текущей колонке, История отборов, Отключить отбор. Они позволяют установить фильтры в справочнике по выбранным значениям и реквизитам, запомнить фильтры и отключить фильтрование.

Ввести на основании — вводит на основании выбранного элемента;

Обновить текущий список —  команда обновляет список в правой панели , горячие клавиши  Ctrl+Shift+R;

Перейти  — переход к связанной информации с выбранным элементом, открывает меню с набором возможных переходов;

Например, выбрав группу и нажав пункт меню связанной информации "Счета учета номенклатуры" можно просмотреть или отредактировать данные по счетам для номенклатурной группы. Всем элементам, входящим в эту группу будет соответствовать указанный счет.

 Дополнительные реквизиты — команда позволяет не изменяя справочник или журнал создать дополнительный реквизит для нужд пользователя.  Собственно "Дополнительные реквизиты" является регистром сведений и в нем будет находиться ссылка на на документ и наименование дополнительного реквизита, который связан с документом, значение же находится в  ПланеВидовХаррактеристик.

 Последними располагаются кнопки справочной информации и советов.

Выпадающее меню, которое появляется по клику правой кнопкой мыши на панелях, как мы уже упоминали, в основном повторяет рассмотренное меню. Поэтому остановимся только на отличиях.

Уровень вверх — перемещение на уровень выше при иерархическом отображении справочника;

Уровень вниз — тоже, на уровень ниже;

Сортировка — сортировка по предопределенным реквизитам, сортируется установкой галочки;

Вывести список — сохранение сформированного списка в табличной форме или в текстовом документе;

Настройка списка — набор некоторых необходимых параметоров для работы с списком справочника. Например, здесь можно отключить настроенное по умолчанию отображение списка в иерархическом порядке. Для этого нужно в открывшемся окне перейти на закладку "Прочее" и убрать галочку с "При открытии устанавливать иерархический просмотр".

Рассмотрев основные органы управления и навигации перейдем собственно к заполнению справочника.

 Создание/редактирование группы

 В случае создания новой папки, нажимет на кнопку "Добавить группу" и заполняем предложенные реквизиты или нажимаем на кнопку "Изменить" для случая редактирования реквизитов существующей папки. Если папка должна располагаться в корне выбранной группы, то пункт "Родитель" не заполняем.

 Далее присваиваем/редактируем счет учета для данной группы. Нажимаем "Перейти", "Счета учета номенклатуры" и в открывшемся окне выбираем "Добавить" либо "Изменить, в зависимости от нужного действия.

Заполняем очевидные параметры учета и сохраняем данные нажав кнопки "Записать" и "ОК".

Создание/редактирование элемента номенклатуры

Расссмотрим назначение реквизитов для элемента справочника на примере уже готового объекта. В случае, если создается новый элемент, то нужно нажать кнопку "Добавить", если редактируется существующий — соответственно "Изменить".

 В открывшемся окне карточки номенклатуры заполняются параметры по очевидному их назначению. Т.е. вводятся наименование, полное наименование, группа номенклатуры, к которой принадлежит данный элемент, артикул.

Далее заполняются учетные реквизиты, расположенные на закладках. Заполнение галочки "Услуга" приведет к тому, что вновьсозданный объект не будет относиться к материальным активам; "Является транспортной услугой" — заполняется при отнесении элемента к транспортным услугам, используется в налоговой накладной; "Бланк строгого учета" — для учета элемента на забалансовом счете "Бланки  строгого учета". Проставляем единицы измерения, ставку НДС по элементу, льготу по НДС, если имеется, код внешнеэкономической деятельности, статью затрат. Если измерение для элемента используется в суммовом выражении, а не в количественном, то установим соответствующую галочку и текст для печати в налоговой накладной.

 На закладке  "Цены" возле каждого из элементов цен можно установить цену для формирования соответствующих значений. После редактирования цен нужно нажать кнопку "Записать".

 На закладке единиц измерения можно выбрать и добавить несколько размерностей или использовать одну, в каждом конкретном случае. Добавление осуществляется зеленой кнопкой "+", редактирование — кнопкой с пиктограммй карандаша.

 На закладке "Счета" можно отредактировать или назначить счета учета, если не выполнено их назначение централизовано через группу.

Так выполняется заполнение справочника номенклатуры в программе 1с Бухгалтерия 8.2

В случае, если у Вас появятся какие-либо сложности, свяжитесь с нами, мы обязательно поможем.

 

Если у Вас появились вопросы по статье или остались нерешенные проблемы обсудить их Вы можете на Форуме 1С Вопросы и ответы 

Оцените статью: