Ранее, в наших публикациях, мы рассматривали процессы как начисления (Как в 1С 8.2 начислить зарплату?), так и выдачи зарплаты (Как в 1С Бухгалтерия 8.2 выплатить зарплату?) в 1С 8.2. Сегодня рассмотрим выплату аванса в конфигурации 1С Предприятие 8.2 Бухгалтерия для Украины.

 Процесс начисления и выплаты аванса сотрудникам организации состоит из нескольких взаимосвязанных этапов и начинается с формирования документа… «Начисление зарплаты». Для удобства читателя мы рассмотрим заполнение документов «Начисление зарплаты» и «Зарплата к выдаче организаций» сокращенно, применительно конкретно к авансу. Более подробно есть возможность ознакомиться с ними по ссылкам, расположенным в шапке статьи.

 Итак, приступим. Открываем закладку «Начисление зарплаты» панели функций. В журнале одноименных документов создаем новый, нажав на кнопку «Добавить». В открывшемся документе заполняем нужные реквизиты. перед созданием нового начисления обращаем внимание на заполнение регламентированного производственного календаря. Заполнив реквизиты в шапке и выбрав сотрудника обращаем внимание на установку галочки «предварительный расчет», это обязательный пункт при начислении аванса.

После этого нажмите «Заполнить» и «Рассчитать» в нашем случае по работнику. Произойдет заполнение данными по выбранному сотруднику согласно нормам времени на день расчета аванса. Записываем и проводим документ.

Далее переходим в журнал «Зарплата к выплате», создаем новый документ, заполняем его шапку нужными реквизитами и обратим внимание на пункт «Вид выплаты». Установим его в «Аванс (за попереднім розрахунком)». Далеее заполним документ по характеру выплат.

После автоматического заполнения данными начисленного аванса, изменим данные в столбце «Способ выплаты» с «Через банк» на «Через кассу». Это необходимо для выплат аванса работнику через кассу и формирования расходного кассового ордера (РКО).

Нажимаем кнопку «Рассчитать налоги». Проверяем корректность учета налогов и правим в случае необходимости.

 Записываем и проводим документ. Далее, для выплаты через кассу, в журнале документов зарплат к выплате нажимаем на сформированном документе и выбираем пункт «На основании» и далее «Расходный кассовый ордер».

Заполняем все нужные реквизиты в созданном на основании расходном кассовом ордере и после этого сохраняем и проводим документ РКО.

 

 На этом начисление и выплата аванса закончена. В случае внимательного и корректного заполнения всех необходимых реквизитов и данных далнейшие операции по выплате оставшихся сумм до полного начисления за месяц будут учитывать сделанную операцию по выплате аванса.

 В случае, если у Вас появятся какие-либо сложности, свяжитесь с нами, мы обязательно поможем.

Обсудить операцию и задать по ней вопросы можно в форуме «1С:Вопросы и ответы».

Если у Вас появились вопросы по статье или остались нерешенные проблемы обсудить их Вы можете на Форуме 1С Вопросы и ответы 

Оцените статью: