Отправляя сотрудника в командировку, покупая необходимые вещи для предприятия или офиса, обязательно нужно заполнять авансовый отчет. Он должен быть правильно заполнен не позднее трех дней с момента покупки или прибытия из командировки. Выдача наличных может осуществляться только лицу, которое имеет трудовой договор в этой фирме. Заполнять авансовый отчёт нужно крайне внимательно. Это сложная процедура, поэтому сейчас существует множество онлайн-сервисов для помощи в таком деле.

Бланк отчета – двухсторонний документ. Лица, по которым ведется отчет, заполняют информацию о себе на лицевой стороне. Также на изнанке они указывают, какие суммы и куда потратили. Необходимо прилагать также документы, которые подтвердят проведенные операции. Например, чеки, билеты. В бухгалтерии тщательно проверяют всю информацию. Если графы заполнены правильно, то авансовые отчеты подписывает директор фирмы.

Порядок заполнения

Чтобы средства были выданы сотруднику, должно быть оформлено заявление. В нем указывают причину, по которой должен быть проведен финансовый перевод. Деньги будут выданы только при согласии руководителя, а также после проверки бухгалтером, что у сотрудника нет долга по прошлому отчету. После возвращения из командировки, в течение трех дней, сотрудник должен заполнить все бланки по форме.

В самом отчете необходимо указывать свои данные, должность, наименование организации, назначение аванса. После возвращения или покупки нужных ценностей отчет и первичные документы проверяет бухгалтер. Он проводит как арифметическую проверку, так и правильность заполнения формы. Если он найдет ошибки, то документ возвращают сотруднику на доработку. Также он должен указать ошибки на самом бланке. Таким образом, собираясь в командировку или покупая административно-хозяйственные вещи, каждый работник должен уметь составлять отчет по авансу.

Если у Вас появились вопросы по статье или остались нерешенные проблемы обсудить их Вы можете на Форуме 1С Вопросы и ответы 

Оцените статью: